Hyrule's Journey

Qu'est-ce qu'un Secret Santa ?
Le principe du Secret Santa, c'est de tirer au sort parmi une liste de participants qui fera un cadeau à qui. Vous vous retrouvez donc avec un Père Noël mystère chargé de vous faire un cadeau, et dans le rôle de Père Noël mystère pour quelqu'un d'autre.
Ça permet à chacun·e d'obtenir un petit quelque chose tout en jouant sur le côté surprise, et avec un budget plus léger que si chacun·e devait offrir un petit quelque chose à chaque autre membre.



L'idée ici, c'est d'organiser un Secret Santa entre les membres du sites. Évidemment pour celles et ceux qui habitent trop loin ou n'ont pas l'occasion de se croiser dans un futur proche, les cadeaux peuvent aussi être échangés par la poste.

Le déroulement

• À partir de maintenant et jusqu'à fin novembre se déroule la phase d'inscription : vous pouvez suivre le lien sur la page d'accueil du forum et remplir le formulaire d'inscription. Vous pouvez éditer vos infos autant que vous voulez jusqu'à la clôture des inscriptions.
• Début décembre, on lancera un tirage au sort. À chaque participant·e sera attribué un Secret Santa parmi les autres participant·e·s. Même les administrateurs qui participent ne seront pas au courant (évidemment on a quand même accès à l'info en cas de problème, mais le tirage est automatique)
• Une fois le tirage effectué, c'est votre tour : on compte sur vous pour trouver et envoyer (ou donner si c'est possible) un chouette cadeau à la personne qui vous a été attribuée. Vous pouvez dévoiler votre identité à votre heureux·se élu·e soit en même temps que votre cadeau, soit à Noël, et si ça vous tente on pourra faire un petit débrief des cadeaux/Secret Santas une fois qu'ils seront tous arrivés.
• Nouveauté de cette année : un système de messagerie anonyme a été ajouté : à tout moment si vous voulez contacter la personne qui doit vous faire un cadeau ou celle à laquelle vous devez en faire un (pour prévenir que vous avez bien reçu, pour annoncer une date de livraison, pour demander une précision sur les goûts, etc). Vous pourrez le faire via un petit formulaire sur la page du Secret Santa. Ça vous permet de rester anonyme en tant que Secret Santa ou de contacter votre Secret Santa sans pour autant savoir de qui il s'agit. Il n'y a en revanche pas encore de système de notification donc pensez à passer régulièrement vérifier que vous n'avez pas de nouveau message !

Petits rappels :

• Si pour une raison ou une autre vous souhaitez qu'une possibilité soit exclue du tirage (ex: couple, récurrence les années passées, ...) n'hésitez pas à prévenir un admin, sinon par défaut tout est possible et ça sera le script aléatoire qui décidera.
• Pour participer vous devrez fournir une adresse pour le cas où la personne doit vous envoyer le cadeau par la poste. Veillez aussi à ce que cette adresse vous permette de recevoir facilement des colis.
• Prévoyez la possibilité de frais de ports si vous devez envoyer le cadeau par la poste et une fourchette de prix indicative est donnée sur la page d'inscription, mais globalement au niveau des cadeaux l'aspect "surprise"/"amusement" est le plus important. Même le fait-main est tout à fait valide, ne vous ruinez pas !